Geprüfte Planungshinweise. Dieser Artikel enthält allgemeine Planungshinweise für Pilger, die ihren Transport vor Ort für Umrah oder Hadsch organisieren. Prüfen Sie vor der Reise immer die aktuellen Gepäckbestimmungen Ihrer Fluggesellschaft und die neuesten Hinweise von Nusuk.
Manche Familien, die zum Hadsch oder zur Umrah reisen, buchen lieber getrennte Fahrzeuge für Männer und Frauen in ihrer Gruppe – sei es aus Gründen des Wohlbefindens, weil in einer Großfamilie nicht alle nach den Mahram-Regeln eng miteinander verwandt sind, oder einfach, weil sich eine große Gruppe auf zwei Autos verteilt leichter organisieren lässt. Das ist ein ganz normaler Wunsch, verändert aber, wie Sie Abholungen, Sitzverteilung und Zeiten planen sollten. Dieser Ratgeber zeigt, woran Sie vor der Buchung denken sollten, damit der Reisetag selbst reibungslos verläuft, statt am Flughafen oder Hotel zum logistischen Durcheinander zu werden – und damit sich niemand in der Gruppe fragt, in welches Auto er eigentlich gehört.
Warum Familien nach Geschlechtern aufteilen
Es gibt mehrere echte Gründe, warum eine Familiengruppe zwei Fahrzeuge statt eines größeren anfragt. Am häufigsten sind Mahram-Überlegungen in einer erweiterten Gruppe, in der Cousins, angeheiratete Verwandte oder Freunde der Familie gemeinsam reisen und nicht jede Kombination von Fahrgästen als Mahram zueinander gilt. Statt dass sich alle in einen einzigen Van zwängen, bleibt bei einer Aufteilung in ein Auto für die Männer und eines für die Frauen jeder mit der Regelung zufrieden.
Andere Familien bevorzugen es schlicht aus praktischen Gründen: Ältere Eltern, die mit jüngeren Frauen in der Gruppe reisen, möchten vielleicht ein ruhigeres Fahrzeug, oder eine Gruppe mit kleinen Kindern kommt mit zwei kleineren Autos besser zurecht als mit einem vollgepackten Minivan, in dem sich das Gepäck bis unters Dach stapelt. Manche Gruppen merken auch, dass ein kleineres Auto mit weniger Halten für Gebets- oder Ruhepausen dem einen Teil der Familie besser passt als dem anderen, vor allem auf der längeren Strecke von Mekka nach Medina. Was auch immer der Grund ist: Sagen Sie es Ihrem Transportanbieter von Anfang an klar, statt es erst am Bordstein klären zu wollen, denn ein Fahrer, der mit der falschen Fahrzeugaufteilung ankommt, kann vor Ort kaum noch etwas ändern.
Wie das bei der Buchung funktioniert
Buchen Sie bei einem privaten Taxi- oder Transferunternehmen, ist die Aufteilung einer Familiengruppe auf getrennte Fahrzeuge meist ein unkomplizierter Wunsch, solange Sie ihn rechtzeitig angeben. In der Regel müssen Sie Folgendes bestätigen:
- Wie viele Fahrgäste in jedem Fahrzeug reisen, damit für jede Gruppe die richtige Fahrzeuggröße gebucht wird
- Ob beide Fahrzeuge gleichzeitig ankommen und abfahren müssen oder ob ein kurzer Abstand zwischen ihnen in Ordnung ist
- Wie viel Gepäck jede Gruppe dabeihat, denn auf zwei kleinere Autos verteilt sich das Gepäck oft ungleichmäßiger als in einem großen
- Eine einzige Kontaktnummer für die ganze Familie, damit der Fahrer, der beide Autos koordiniert, jemanden erreicht, wenn sich Pläne ändern
Die meisten Anbieter bestätigen zwei getrennte Buchungen unter derselben Familienreferenz. So lassen sich beide Fahrzeuge leichter als Teil einer Reise verfolgen statt als zwei unabhängige Aufträge. Muss sich eine Etappe der Reise ändern, etwa durch einen späteren Flug oder eine zusätzliche Nacht in Medina, können außerdem beide Buchungen gemeinsam angepasst werden, statt dass die eine geändert und die andere stillschweigend vergessen wird.
Die Fahrzeuge richtig dimensionieren
Ein häufiger Fehler ist es, zwei gleiche Fahrzeuge zu buchen, obwohl die beiden Gruppen gar nicht gleich groß sind. Reisen sechs Frauen und drei Männer zusammen, ist bei einer Aufteilung auf zwei gleich große Autos das eine überfüllt, während im anderen Plätze frei bleiben. Zählen Sie Personen und Gepäck vor der Buchung für jede Gruppe getrennt und nennen Sie dem Anbieter die tatsächlichen Zahlen, statt von einer Standardaufteilung auszugehen.
Das Gepäck ist oft der Teil, den Familien bei der Planung vergessen. Ihram-Taschen, zusätzliche Gebetsteppiche, unterwegs gekaufte Geschenke und medizinische Hilfsmittel für ältere Angehörige summieren sich schnell, und selten verteilen sie sich gleichmäßig auf die beiden Fahrzeuge. Hat eine Gruppe deutlich mehr Gepäck, sagen Sie das bei der Buchung, damit für dieses Auto ein größeres Fahrzeug oder mehr Kofferraum eingeplant wird, statt dass die Fahrgäste Taschen auf dem Schoß halten müssen. Auf der Rückfahrt ist das noch wichtiger, wenn Einkäufe und Geschenke zusätzlichen Platz brauchen, der auf dem Hinweg noch nicht nötig war.
Denken Sie außerdem an Rollstühle oder Mobilitätshilfen getrennt vom übrigen Gepäck. Transportiert eines der Fahrzeuge einen faltbaren Rollstuhl oder einen Rollator für einen älteren Angehörigen, erwähnen Sie das bei der Buchung. Dann wird diesem Auto der passende Kofferraum oder ein Fahrzeug mit leichterem Einstieg zugeteilt – und nicht dem, das zufällig freie Sitze hat.
Abholung und Ankunft zweier Fahrzeuge abstimmen
Das Schwierigste beim Einsatz von zwei Fahrzeugen für eine Familie ist, sie zusammenzuhalten oder zumindest alle auf dem Laufenden zu halten, wenn sie nicht hintereinander fahren. Einige Punkte, die Sie vor dem Reisetag vereinbaren sollten:
- Entscheiden Sie, ob beide Autos genau gleichzeitig abfahren sollen oder ob ein kurzer Versatz in Ordnung ist, besonders wenn eine Gruppe länger braucht, um sich am Abholort zu sammeln
- Vereinbaren Sie einen Treffpunkt am Ziel, etwa die Hotellobby oder ein bestimmtes Gate am Flughafen, statt davon auszugehen, dass beide Autos in Sichtweite voneinander ankommen
- Geben Sie dem Anbieter für beide Fahrzeuge die Flug- oder Zugdaten, wenn Sie am Flughafen oder am Bahnhof des Haramain-Schnellzugs abgeholt werden, damit Verspätungen auf einer Seite das andere Fahrzeug nicht unnötig warten lassen
- Legen Sie eine Telefonnummer als gemeinsamen Kontakt für beide Buchungen fest, damit Fahrer und Fahrgäste für dieselbe Fahrt nicht verschiedene Personen zu erreichen versuchen
Gehört ein Flughafentransfer zu Ihrer Reise, hilft ein Blick auf die aktuellen Hinweise zur Ankunft auf nusuk.sa vor dem Abflug, damit Sie wissen, was Sie bei der Ankunft erwartet, und die Abholzeit sicherer darauf abstimmen können.
Großfamilien und gemischte Gruppen
Größere Hadsch- und Umrah-Gruppen bestehen oft aus Menschen, die nicht alle auf dieselbe Weise miteinander verwandt sind, etwa eine Familie, die mit Freunden reist, oder mehrere Haushalte, die sich zusammentun, um die Transportkosten zu teilen. Dann lohnt es sich, die Gruppe im Voraus durchzudenken, statt am Reisetag zu entscheiden, denn eine Sitzverteilung, die Ihnen selbstverständlich erscheint, ist es für einen Fahrer, der die Gruppe zum ersten Mal trifft, nicht unbedingt. Schreiben Sie, auch formlos, auf, wer in welchem Auto fährt, und geben Sie das an die Person weiter, die die Abholung koordiniert.
Es hilft auch, die Rückfahrt gleich zusammen mit der Hinfahrt zu planen. Manche Gruppen teilen sich für den Transfer bei der Ankunft auf, vergessen aber, dieselbe Regelung für den Transfer bei der Abreise zu planen. Das kann zu Verwirrung führen, wenn am Ende der Reise alle müde sind und sich zu erinnern versuchen, wer was gebucht hat. Wenn Sie beide Fahrten bei der ersten Buchung zusammen bestätigen, vermeiden Sie das, und derselbe Fahrer oder dasselbe Unternehmen kennt Ihre Sitzverteilung bereits, statt dass Sie sie zweimal erklären müssen.
Ist die Gruppe so groß, dass eine einzige Familienreferenz mehrere Haushalte umfasst, kann es helfen, eine Person eigens als Ansprechpartner für den Transport zu bestimmen, unabhängig davon, wer die übrige Reise organisiert. Diese Person muss nicht alles selbst regeln. Ein einziger Name, den der Transportanbieter anrufen kann, wenn sich am Reisetag etwas ändert, verhindert aber meist die Art von Verwirrung, die entsteht, wenn drei Familienmitglieder jeweils glauben, ein anderer habe die Abholzeit bestätigt.
Was Sie vor der Reise prüfen sollten
Eine kurze Checkliste vor dem Abflug kann Ihnen nach der Landung viel Stress ersparen:
- Lassen Sie sich beide Fahrzeuge schriftlich bestätigen, mit Zahl der Fahrgäste und Abholzeit für jedes
- Prüfen Sie die Stornierungs- und Änderungsbedingungen Ihres Anbieters für den Fall, dass sich der Flug einer Gruppe ändert und der der anderen nicht
- Lesen Sie die aktuellen Einreise- und Reisehinweise für Saudi-Arabien auf gov.uk, damit Ihre Familie bei der Reise selbst nichts überrascht
- Bewahren Sie einen Ausdruck oder eine gespeicherte Kopie beider Buchungsnummern auf, denn das Flughafen-WLAN ist im Moment der Landung nicht immer zuverlässig
- Vereinbaren Sie, was passiert, wenn ein Fahrzeug sich verspätet, etwa ob die andere Gruppe wartet oder schon zum Hotel weiterfährt
Nichts davon muss kompliziert sein. Meist geht es nur darum, Ihrem Transportanbieter vor dem Reisetag klare Zahlen und klare Erwartungen zu nennen, statt einem Fahrer am Straßenrand eine aufgeteilte Gruppe erklären zu müssen.
Getrennte Fahrzeuge für Männer und Frauen: häufige Fragen
F: Können wir innerhalb derselben Familiengruppe getrennte Fahrzeuge für Männer und Frauen buchen? A: Ja, für private Transportanbieter, die Pilger befördern, ist das ein üblicher Wunsch. Die meisten richten zwei verknüpfte Buchungen unter einer Familienreferenz ein, sofern Sie die Zahl der Fahrgäste für jedes Fahrzeug vorab bestätigen.
F: Ist es teurer, statt eines großen Fahrzeugs zwei kleinere zu nehmen? A: Das hängt von den Fahrzeuggrößen und der Gesamtzahl der Fahrgäste ab, denn zwei kleinere Autos sind nicht immer teurer als ein großes. Bitten Sie Ihren Anbieter um ein Preisangebot zum Festpreis auf Grundlage Ihrer tatsächlichen Aufteilung, statt einen Preisunterschied in die eine oder andere Richtung anzunehmen.
F: Wie stellen wir sicher, dass beide Fahrzeuge gleichzeitig ankommen? A: Vereinbaren Sie mit dem Anbieter eine gemeinsame Abholzeit für beide Autos und einen Treffpunkt am Ziel, etwa die Hotellobby. So kann sich die Gruppe wieder sammeln, auch wenn die beiden Fahrzeuge nicht in Sichtweite voneinander ankommen.
F: Was ist, wenn eine Gruppe mehr Gepäck hat als die andere? A: Nennen Sie Ihrem Anbieter bei der Buchung die ungefähre Zahl der Gepäckstücke für jedes Fahrzeug. Dann kann für die Gruppe mit mehr Gepäck ein größeres Auto oder mehr Kofferraum eingeplant werden, statt dass Fahrgäste Taschen im Innenraum halten müssen.
F: Sollten wir die Rückfahrt genauso buchen wie den Transfer bei der Ankunft? A: Es lohnt sich, beide Fahrten gleichzeitig zu bestätigen, damit bei der Abreise dieselbe Aufteilung gilt, denn sobald die Reise läuft, vergisst man leicht, die Regelung zu wiederholen.
F: Wer sollte Ansprechpartner sein, wenn wir zwei Fahrzeuge buchen? A: Legen Sie eine einzige Telefonnummer für die gesamte Familienbuchung fest, auch wenn zwei Autos beteiligt sind. So haben die Fahrer und der Anbieter eine Person, die sie erreichen können, wenn sich am Reisetag etwas ändert.
Wenn Sie Hilfe brauchen, das passende Fahrzeug für Ihre Pläne zu finden, erstellt Ihnen Hajj & Umrah Taxi gern ein Preisangebot zum Festpreis auf Grundlage Ihrer genauen Reisedaten. Melden Sie sich vor dem Abflug, und wir sorgen dafür, dass Ihr Transport sich danach richtet, wie Sie tatsächlich reisen – und nicht umgekehrt.